Inköp & leverantörsstyrning
Styr upphandlingar från behov till avtal, jämför leverantörer sida vid sida och håll koll på omförhandlingar och förlängningar innan de blir bråttom.
Inköpsmodulen ger ordning på hela vägen från behov till signerat avtal. Varje upphandling går genom tydliga steg med ansvariga, frågeformulär till leverantörer och en leverantörsportal där de själva laddar upp underlag. Leverantörsjämförelsen ställer anbud sida vid sida med viktade kriterier, och omförhandlingar och förlängningar bevakas så att ni agerar i tid – inte när avtalet redan förlängts automatiskt.
Det här får ni
- Upphandlingar i steg med tydligt ägarskap och beslutspunkter.
- Leverantörsportal där leverantören laddar upp certifikat och underlag själv.
- Jämför anbud med viktade kriterier och spårbara bedömningar.
- Påminnelser inför omförhandling, uppsägningstid och automatisk förlängning.
Ingår i modulen
- Inköp & Leverantörsstyrning
- Leverantörsjämförelse
- Omförhandling & förlängning
Det här kan ni göra
Upphandling i steg
Driv ärendet från behov till signerat avtal med ansvariga, beslutspunkter och dokumentation i varje steg.
Leverantörsportal
Leverantören får en egen länk och laddar själv upp certifikat, rapporter och svar på era frågor.
Frågeformulär till leverantörer
Skicka standardiserade frågor om säkerhet, ekonomi och underleverantörer och samla svaren i ärendet.
Leverantörsjämförelse
Ställ anbud sida vid sida med viktade kriterier och en spårbar bedömning bakom varje poäng.
Omförhandling och förlängning
Bevaka uppsägningstider och automatiska förlängningar, och starta en omförhandling direkt från avtalet.
Förhandlingsstöd
Få stöd att formulera krav och villkor inför förhandlingen, med utgångspunkt i DORA:s avtalskrav.
Från upphandling till leverantör
När avtalet är klart blir ärendet en leverantör med avtal i registret, utan att något skrivs in på nytt.
Så ser det ut
Leverantörsjämförelse med viktade kriterier och total poäng. Leverantörsportalen där leverantören laddar upp sina underlag. Omförhandlingar och förlängningar per kvartal.
Allt hänger ihop
Inköpsarbetet lämnar inte över en pärm, utan data som redan hänger ihop:
- Den valda leverantören och avtalet skapas i leverantörsregistret.
- Underlagen från leverantörsportalen följer med som dokument på leverantören.
- Riskerna som identifierades i upphandlingen blir poster i riskregistret.
- Avtalet syns i informationsregistret så snart det är klassificerat.
- Omförhandlingar och förlängningar bevakas tillsammans med övriga förfallodatum.