Uppföljning & rapporter
Bevaka avvikelser, följ upp åtgärder i loggboken och ta fram rapporter till ledning, styrelse och tillsynsmyndighet.
Uppföljningsmodulen visar om styrningen fungerar över tid. Loggboken samlar avvikelser och åtgärder från alla moduler, så att ledning och funktioner ser vad som är öppet, försenat och avslutat. Nyckeltal följs per period med jämförelse mot föregående period, och rapporter tas fram för ledning, styrelse och tillsynsmyndighet – med samma siffror som i systemet.
Det här får ni
- Loggbok över avvikelser och åtgärder från alla moduler.
- Nyckeltal med trend och jämförelse mot föregående period.
- Rapportpaket till ledning, styrelse och tillsyn.
- Bevakning av förfallodatum med påminnelser och eskalering.
Ingår i modulen
- Uppföljning
- Loggbok (Avvikelser & åtgärder)
- Rapporter
Det här kan ni göra
Loggbok över avvikelser
Ett register över brister från alla källor – kontrolltester, revision, tillsyn och incidenter – med åtgärdsplan, ägare och deadline.
Alla förfallodatum på ett ställe
Avtal, certifikat, kontroller, riskbedömningar, exittester och rapportfrister i en och samma bevakning.
Påminnelser och eskalering
Påminnelser går ut innan något förfaller, och det som blir liggande eskaleras enligt era regler.
Rapporter till ledning och styrelse
Ta fram rapportpaket där texten kan skrivas i systemet och siffrorna hämtas från registren.
Regulatorisk översikt
Se de regulatoriska frister och rapporter som ligger framför er, med status per post.
Historik och trend
Ögonblicksbilder sparas per period, så att ni kan visa utvecklingen i stället för bara dagens läge.
Så ser det ut
Loggboken med avvikelser och åtgärder från alla moduler. Öppna åtgärder fördelade på hur länge de varit öppna. Rapportpaketet till styrelsen, med innehåll som fylls från systemet.
Allt hänger ihop
Uppföljningen har ingen egen data – den läser resten av systemet:
- Avvikelser kommer från kontrolltester, revisioner, incidenter och leverantörsuppföljning.
- Åtgärder är samma poster som medarbetaren ser i Mina uppgifter.
- Förfallodatum hämtas från avtal, certifikat, kontroller och tester.
- Rapporterna bygger på nyckeltalen, som i sin tur räknas ur registren.